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Mutares actively supports and develops its portfolio companies with its own investment and expert teams as well as through strategic add-on acquisitions. The objective is to achieve a significant increase in value with a focus on sustainable growth of the portfolio company.

Administrative Assistant Vienna (m/w/d)

Teilzeit
Vienna, Austria
Berufseinsteiger
12. Mai 2023

Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-steile), die im Zuge einer Neupositionierung des Eigentümers veräußert werden und ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial besitzen. Zum einen sind dies Unternehmen(-steile), die sich in einer Krise oder Sanierungsphase befinden oder die nicht mehr zum Kerngeschäft des Veräußerers gehören.

Mutares unterstützt und entwickelt ihre Portfoliounternehmen aktiv mit eigenen Investment- und Expertenteams sowie durch strategische Add-on-Akquisitionen. Ziel ist es, mit Fokus auf nachhaltigem Wachstum des Portfoliounternehmens eine signifikante Wertsteigerung zu erreichen. 

Wir suchen für unser Wiener Büro ab September 2023 eine/n Administrative Assistent/in für eine Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für den Empfang sowie Betreuung der Gäste / Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle gut versorgt sind
  • Für Kalendermanagement und Bearbeitung der Post sind Sie die richtige Ansprechperson
  • Die Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Sie unterstützen beim Onboarding / Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Suche nach Praktikanten (m/w/d)
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen (Sortierung und Überweisung)
  • Sie unterstützen die Mitarbeiter bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und allgemeines Office Management / Facility Management runden Ihr Aufgabengebiet ab
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft und / oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, FH, …), gerne auch Berufseinsteiger / Quereinsteiger
  • Sie haben eine freundliche, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und sind serviceorientiert
  • Sie können sicher mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint) umgehen
  • Sie sind zuverlässig, teamfähig und stressresistent
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Warum Mutares?
  • Arbeiten als Teil eines hochmotivierten, internationalen, engagierten und jungen Teams, das Spaß an der Zusammenarbeit hat
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit wechselnden Herausforderungen und Aufgabenstellungen für eine kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Intensive Einarbeitungsphase im kollegialen Umfeld
  • Regelmäßige Teamevents und Off-sites
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